photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de l'administration des ventes! Poste : Agent Administratif des Ventes Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent Administratif des Ventes passionné(e) et motivé(e) pour intégrer notre équipe et contribuer à la satisfaction de nos clients. Rattaché au Responsable du Service Administration des Ventes, vous serez au cœur de l'interface client, jouant un rôle clé dans la gestion des commandes et l'optimisation des processus. Vos Missions :. - Interface Client : Gérer le compte de nos clients tout en assurant une communication fluide. - Gestion des Commandes : Traiter les commandes clients avec efficacité, en collaboration avec le service production. - Suivi de Production : Assurer la coordination entre le planning de production et les besoins des clients. - Organisation des Expéditions : Garantir un envoi rapide et fiable des produits. - Optimisation des Stocks : Utiliser des outils comme X3 pour améliorer la gestion des produits semi-finis et finis. - Facturation : Créer et gérer les factures et avoirs dans les délais impartis. - Collaboration Interne : Travailler main dans la main avec les services commercial et comptable[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Serrurerie - Métallerie

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (CDD de début avril à mi-mai), nous sommes à la recherche, pour notre agence basée à Jassans-Riottier (01), d'un Assistant Administration des Ventes (H/F). Rattaché.e au Responsable de l'agence, vous assurerez la gestion administrative de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les achats et les ventes : - Assurer l'accueil des clients (téléphone / physique) : traiter en direct les demandes courantes ou les orienter vers les personnes compétentes, gérer les enlèvements, encaisser les paiements comptants (espèces, chèques ou CB), les enregistrer comptablement et les déposer en banque. - Etablir les offres commerciales à l'attention du client et en assurer le suivi et la relance - Traiter administrativement et informatiquement les commandes clients - Récupérer les bons de livraisons et les rapprocher des bons de commande puis établir la facturation client et contrôler les factures fournisseurs - Gérer l'administratif courant de l'agence (rédaction de courrier, envoi d'échantillons, affranchissement du courrier.). LAUDE s'engage en faveur de l'inclusion pour permettre à chaque individu, quelles que soient ses singularités,[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons ADJOINT DE DIRECTION - RESPONSABLE ACHATS & HOTELLERIE H/F - CDI à temps plein Basé(e) sur le PLATEAU D'HAUTEVILLE (Ain) à pourvoir au plus tôt Le responsable des achats organise et pilote l'ensemble des activités d'achat des sites de l'Unité territoriale d'Hauteville. Assisté par une secrétaire administrative en charge des achats et des référents métiers achats, il assure l'harmonisation, l'optimisation des coûts et la qualité des processus et garantit la mise en œuvre de la politique d'achat associative. Il est également le responsable hiérarchique des managers des équipes cuisine et d'hôtellerie de l'UTH. À ce titre, il veille à l'efficacité et à la qualité des prestations hôtelières (hôtellerie, restauration, lingerie, nettoyage). Il assure le contrôle des prestations sous-traitées. En tant que membre du COMANA, il participe aux projets d'établissement, à la démarche qualité d'amélioration continue et de maîtrise des risques de son domaine, et est donc force de proposition. De formation de type BAC+3 Achats et Supply Chain. Vous justifiez idéalement : * D'une expérience en management d'équipe de 5ans[...]

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Technicien / Technicienne en informatique industrielle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une société en pleine croissance spécialisée dans le monde de l'industrie. Principes du poste : En collaboration avec l'IT Manager, vous participez à l'élaboration des orientations stratégiques et proposez des scénarios d'évolution du système d'information en adéquation avec les objectifs et processus définis. Vous maîtrisez et faites évoluer l'ensemble du SI en tenant compte des besoins métiers à court et moyen terme. Missions : Assurer la continuité de service et le maintien en condition opérationnelle des SI Assurer la sécurité des applications, du réseau et des systèmes informatiques (anti-virus, sauvegarde, droits d'accès) Elaborer des plans de maintenance préventive et mettre en œuvre des actions correctives Résoudre les incidents (via les prestataires, l'infogérance, le système de ticketing) Prioriser les incidents et les demandes de développement technique Gérer les actifs informatiques : serveurs, PC, imprimantes, téléphonie fixe et mobile Gérer l'inventaire des logiciels et les droits d'accès des utilisateurs Gérer les partenaires informatiques (ERP, O365 CRM, téléphonie 3CX, HRIS, etc.) Coordonner les contrats de support avec les prestataires[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Logisticien (H/F) Vous êtes en charge la gestion de l'ensemble de la logistique, de la préparation et de l'administration des expéditions et réceptions Vous êtes le support Supply Chain et vous assurez le lien entre l'atelier et le service ADV/Achat... Vous intervenez sur les opérations suivantes : -Charger/décharger les camions, -Contrôle des réceptions physiques et informatiques, -Préparation des expéditions, -Support ordonnancement -Préparation des composants pour la production, -Palettisation des éléments, -Préparation de commandes, tout en autonomie et incluant d'autres tâches administratives en lien avec l'atelier, sous la responsabilité du dirigeant. De formation à minima BAC 2 en logistique, vous disposez d'une première expérience réussie en logistique industrielle Vous êtes titulaire du CACES 3 Vous êtes une personne de terrain qui est à l'aise avec les outils informatiques Vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité et vous appréciez le travail en équipe Vous intervenez tant à l' intérieur qu' à l'extérieur[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Centre de Formation : IFP 'Alternance est le CFA du groupe IFPA. Présent en Bourgogne Franche Comté, il vous accompagne dans vos acquisitions de compétences du niveau 3 à 5 ( CAP à bac + 2) dans le secteur du commerce, vente et relation client. Nous vous proposons une offre sur mesure avec des entrées et sorties permanentes et un accompagnement socio pédagogique individualisé tout au long de votre parcours. Nous vous aidons à rechercher une entreprise, et à présenter votre candidature à nos enseignes partenaires. Nos équipes vous accueillent du lundi au vendredi de 8h à 17h pour vous conseiller sur vos projets de formation. Poste : Vous souhaitez obtenir un niveau BTS dans le secteur du commerce? IFP'ALTERNANCE, organisme de formation, recrute des alternants, pour préparer un Titre Professionnel Assistant Commercial H/F en alternance sur 16 mois sur le campus de Chalon Saône ou de Sancé. En entreprise et en formation, vous apprendrez à: - Gérer l'administration des ventes - Suivre les opérations de la supply chain - Suivre la relation clientèle en français et en anglais - Prévenir et gérer les impayés - Concevoir et publier des supports de communication commerciale[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous vous proposons de rejoindre le service RH de cette entreprise sur un poste d'assistant ADP et paie H/F et de vous engager ainsi à garantir des paies justes et fiables, tout en assurant une gestion rigoureuse et précise des dossiers administratifs des salariés Vous serez rattaché(e) à la responsable paie et ADP. En tant qu'Assistant(e) ADP / Paie, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des temps et des activités, ainsi que dans l'établissement de paies : -Préparation et contrôle des éléments de paie : Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentations, acomptes, titres-restaurant, etc.). -Gestion des déclarations sociales : Assurer les déclarations sociales et maintenir des relations efficaces avec le prestataire d'externalisation de la paie. -Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers maladie, prévoyance, mutuelle, visites médicales, et relations avec les organismes sociaux (CPAM, Mutuelle, Prévoyance). -Contrôle et vérification : Contrôler la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie et effectuer[...]

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